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6 passos para aumentar sua produtividade no trabalho

26 de outubro de 2020
Está difícil aumentar a produtividade no trabalho? Você tem problemas com a procrastinação? Siga esses passos e você vai fazer muito mais com seu tempo!

 

Como anda sua produtividade?

A produtividade no trabalho é uma das exigências no mundo atual. Mas, em certos momentos, a procrastinação pega você e tudo que você quer é sentar na frente do Youtube para assistir vídeos de animais.

Tudo bem, todo mundo já passou por isso. A questão é como você pode combater o problema, aumentar a produtividade no trabalho e realmente fazer o que precisa ser feito.

Bom, se você quer ser mais produtivo, existem alguns passos que podem ajudá-lo. Não é tão difícil quanto você, provavelmente, está imaginando.

Confira nesse post o que fazer para vencer a procrastinação, atingir seus objetivos profissionais e aumentar a produtividade no trabalho!

1. Não pare até obter os primeiros resultados

Você vai sofrer muitas tentações para parar o que está fazendo. Algumas delas, inclusive, vão parecer totalmente legítimas.

Você está escrevendo um relatório, mas recebeu um e-mail: você precisa parar e responder, não é mesmo? Só que não precisa. Esse é mais um truque do seu cérebro.

Se parar e abrir o e-mail, vai entrar em um espiral de desespero, que começa com uma necessidade urgente de limpar sua caixa de entrada e termina com você chorando descontroladamente no banheiro, três dias depois, porque falta uma hora para a entrega do relatório e você ainda está na página 1.

Então, depois de começar uma atividade, simplesmente não pare por nada até começar a ver os primeiros resultados. Quando os resultados começam a aparecer, você se sente motivado por eles.

 

Dessa forma, a tendência a procrastinar (nessa atividade) diminui, porque você vai querer ainda mais resultados. É como um experimento de reforço positivo.

 

 

2. Bloqueie as distrações virtuais

O exemplo do e-mail, no passo anterior, não foi à toa. O mundo virtual é um sério perigo para quem tem o perfil de procrastinador. Ele cria um senso de urgência à base de notificações, que chegam continuamente e se empilham.

Cada vez que a tela acende, você precisa se controlar para não largar tudo de lado e ver o que é.

Bom, a melhor maneira de resolver esse problema é bloqueando as distrações virtuais. Desligue as notificações. No computador, use uma das muitas opções de programas que ajudam a manter o foco, como aqueles que impedem o acesso a certos sites na internet.

É um pouco radical e, no começo, você vai ter vontade de trapacear e desbloquear tudo. Com o tempo, no entanto, você até se acostuma a não checar seu Facebook e Whatsapp a cada cinco minutos.

3. Avise colegas, amigos e família

Mas as distrações virtuais não são o único obstáculo no seu caminho para aumentar a produtividade no trabalho. Por isso, você precisa cuidar das distrações do mundo real também.

Elas vêm na forma de colegas, amigos e família que interrompem seu ritmo e roubam sua atenção.

A melhor maneira de lidar com isso é sendo aberto com eles e admitindo que você tem um problema — a procrastinação. Avise que precisa se concentrar no seu trabalho e que não pode ser perturbado naquele horário.

 

Se estiver no escritório e puder manter a porta fechada, por exemplo, faça isso. O telefone é mais difícil de controlar, mas você pode pedir que alguém receba suas ligações e anote os recados até que você termine o trabalho pendente.

 

 

4. Aprenda a limpar a mente

Um procrastinador encontra formas de adiar o trabalho até mesmo dentro de sua própria cabeça. Então, se você quer aumentar a produtividade no trabalho, aprender a limpar a mente vai ajudar.

Procure desenvolver o hábito da meditação. Ela permite que você se concentre no momento presente, em vez de ficar pensando no que já foi ou no que ainda vai vir.

Isso ajuda muito quando você precisa se fixar no trabalho que tem nas mãos, sem se distrair com pensamentos sobre o que seu colega de trabalho falou na reunião ou o que você vai fazer para o jantar.

5. Adote uma boa agenda

Seja de papel ou virtual, a agenda é uma aliada contra a procrastinação. Ela vai ajudá-lo a manter-se organizado em relação aos seus compromissos, incluindo reuniões, datas de entrega de projetos, eventos corporativos e assim por diante.

E, além disso, ela ainda integra sua vida profissional com a pessoal, permitindo que você equilibre as duas.

 

Se ela for usada com inteligência, a agenda realmente pode levar sua produtividade para um novo nível. Tendo controle do tempo, você vai descobrir que tem mais momentos livres do que imagina!

6. Visualize seus objetivos

O último passo faz um retorno ao básico. Se você tem dificuldades para aumentar a produtividade no trabalho, o problema pode ser motivação. Você ainda se lembra por que é importante ser produtivo?

Aqui vai um palpite: sua produtividade vai ajudá-lo a se destacar na empresa e crescer na carreira. Com isso, você vai conseguir fazer aquilo que sempre quis, como comprar uma casa maior, viajar pelo mundo ou, simplesmente, ser reconhecido como um excelente profissional.

 

Então, quando a vontade estiver falhando, visualize esses objetivos. Dessa maneira, você reforça sua motivação e volta para os trilhos.  

 

Para terminar…

Aqui vai um recado importante para aumentar a produtividade no trabalho:

Profissionais produtivos são muito valorizados pelas empresas. Esse é um dos traços desejados para ocupar cargos de alta responsabilidade, em que é preciso coordenar uma equipe, supervisionar projetos, acompanhar resultados, entre várias outras atividades.

Então, se você quer chegar a um cargo de liderança e gestão, aumentar a produtividade no trabalho é indispensável.

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